Animer un projet collaboratif

Animateur : Christian Resche SupAgro Florac

Trucs et astuces pour démarrer un réseau coopératif

Les outils ne sont pas collaboratifs par nature, ils le deviennent lorsqu'ils sont utilisés à bon escient et dans un contexte favorable.

Coopérateur humanum est

La coopération est une singularité de l'espèce humaine, notre moteur principal, outil de survie. Trois siècles de concurrence ne doivent pas faire oublier que nous sommes issus de plusieurs millénaires de coopération et de collaboration.

Disjoindre l'apprentissage de la coopération...

...de son utilisation sur des sujets brûlants !
Il est judicieux d'éviter les sujets polémiques pour s'initier à la coopération. Il vaut mieux tester méthodes et outils coopératifs sur de petits projets avec peu d'enjeux que sur des chantiers vitaux pour le réseau.

Exemple, le compte rendu d'un petit groupe de travail entre collègues plutôt que la rédaction d'un projet d'établissement

Faire vivre de petites expériences irréversibles de coopération

Un grand voyage commence par de tous petits pas.

Exemple : Prendre des notes à plusieurs en même temps et sur une même page (avec framapad par exemple),
https://lite5.framapad.org/p/formationEPA
Exemple : réaliser une carte heuristique à plusieurs
https://www.mindomo.com/fr/

Commencer en présence

  • mettre en ?uvre en présence ce que l'on veut mettre en ?uvre à distance.
Exemple : un wiki réaliser pour un dossier de demande de financement, 8 partenaires (France, Roumanie, Allemagne, Tchequie, .....) http://wikis.cdrflorac.fr/wikis/SagiTer/wakka.php?wiki=PagePrincipale

Commencer par soi même

Charité bien ordonnée commence par soi-même.
Un constat : une structure qui ne coopère pas en son sein et n'utilise pas les outils qui vont avec peinera à faire coopérer autour d'elle.

Pour cela, partir du plus petit lieu sur lequel on a prise pour coopérer, quelques collègues de confiance, un petit groupe de travail audacieux... On trouvera toujours deux ou trois personnes prêtes à jouer le jeu !

Exemple : lors d'une réunion téléphonique associé un outil de prise de note
Exemple : mettre en place une page wiki pour proposer les points d'ordre du jour d'une réunion

Commencer simple

Proposer des outils faciles à prendre en main par les utilisateurs
Lorsqu'on aborde l'utilisation d'outils informatiques, la première marche est la plus importante à passer. Si la première manipulation est simple, les contributeurs, rassurés auront envie de s'investir un peu plus et d'accepter qu'il y ait besoin d'un petit temps de formation ou de prise en main.
Exemple : pas de mots de passe pour écrire dans une page d'un wiki, ou sur un document google doc
Exemple : proposer un texte encore incomplet sur une page d'un wiki
Exemple : initier l'utilisation de la fonction commentaire dans un google doc

Être pragmatique

Utiliser des outils facile à installer, à configurer, sans compétence technique
Plutôt que d'attendre d'avoir les moyens nécessaires pour acheter ou créer un dispositif sur-mesure, il vaut mieux commencer dès que la dynamique d'un collectif frémit,

Exemple : les outils libre de http://www.framasoft.net/ : Framapad, Framacalc, .....
http://framacalc.org/_start pour partager un tableau de calcul
Exemple : installer un wiki grâce à la ferme de wiki de supagro Florac : http://wikis.cdrflorac.fr/

Piloter à l'usage

Piloter en attention plutôt qu'en intention :
  • gérer un projet "en intention" : méthode planifié, le coordonnateur prévoit dès le début les objectifs, le déroulement du projet, le calendrier, le budget... < c'est la méthodologie de gestion de projet traditionnelle >
  • gérer un projet "en attention" : l'animateur crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...), être ensuite à l'affût et réactif (proposer des supports pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif...) < méthodologie de projet coopératif >
Exemple : pour un module de formation
http://wikis.cdrflorac.fr/wikis/LPComAngla/wakka.php?wiki=PagePrincipale

Miroir, beau miroir

Mettre en place des processus pour que le groupe se représente collectivement
Exemple : carte des référents EPA
http://reseaux.cdrflorac.fr/ferme/wikis/EPA/wakka.php?wiki=CarteDesParticipants
Exemple : nuage des compétences
http://reseaux.cdrflorac.fr/ferme/wikis/EPA/wakka.php?wiki=CarteDesCompetences

Encourager les contributions

Pour initier une dynamique coopérative (et même la prolonger) qui s'appuie sur des participations volontaires, il est important de valoriser la moindre contribution. Par exemple citer tous les contributeurs du projet, même ceux qui n'ont eu qu'une participation très minime (apologie du renforcement positif).
Il n'y a pas de mal à se faire plaisir !

Clarifier les conditions d'utilisations

Lorsqu'on envisage un réseau coopératif, il est fort probable que les échanges fassent émerger des productions collectives communes.
Pour éviter tout problème ou malentendu, il vaut mieux envisager et discuter dès le début de la dynamique des conditions d'utilisations, et des droits qui s'appliquent aux productions communes :
  • qui est propriétaire du contenu élaboré collectivement ?
  • ce contenu pourra-t-il être vendu ?
  • pourra-t-il être transformé ? ...
Les licences Créatives Commons (contrat flexible de droit d'auteur pour libérer ses ?uvres) permettront d'aider à réfléchir sur le sujet et à donner un cadre juridique à la création de biens communs.

S'entourer de bon "suiveurs"

"Il est commun de dire que c?est de la qualité de l?animation que dépend la vie d?une communauté. C?est bien entendu en partie vraie. Mais dans cette courte vidéo récréative, il est expliqué avec talent que le leadership est indispensable pour initier la chose, mais que sans suiveurs eux aussi impliqués dans l?action, il n?en serait rien."



(article repris du blog 362point0.org)

Faire bosser, faire produire, faire coopérer

Produire et faire produire du bien commun

A vous de jouer !